Hướng dẫn hợp tác khách sạn cho nhà sáng tạo

Cách hợp tác lưu trú với khách sạn ở nước ngoài

Từ chuẩn bị hồ sơ, xét duyệt đến chi phí và thỏa thuận với khách sạn

Nhà sáng tạo video, ảnh hoặc blog du lịch có thể thỏa thuận với khách sạn về việc sản xuất và đăng nội dung để đổi lấy lưu trú miễn phí hoặc giảm giá. Chỉ đăng ảnh hoặc gửi đơn không đảm bảo được lưu trú miễn phí.

OTI (Open To Influencer) kết nối nhà sáng tạo du lịch Hàn Quốc với khách sạn ở nước ngoài. Nhà sáng tạo đề xuất khu vực, tiêu chí khách sạn, ngày đi và nội dung; OTI trao đổi với khách sạn rồi gửi đề xuất gồm quyền lợi, chi phí tự trả và yêu cầu nội dung.

1. Chuẩn bị đề xuất bằng video hoặc ảnh du lịch

Hãy trình bày cụ thể về kênh, kế hoạch du lịch và nội dung dự định làm để khách sạn xem xét. Danh sách này giúp chuẩn bị đề xuất, không phải tiêu chí tuyển chọn chung cho mọi khách sạn.

  • Liên kết kênh và sản phẩm gần đây: video, ảnh hoặc bài viết thể hiện cách bạn giới thiệu khách sạn và chuyến đi
  • Giới thiệu kênh và số liệu thực tế: chủ đề, đặc điểm khán giả, số người theo dõi và lượt xem có thể kiểm chứng
  • Kế hoạch du lịch: khu vực mong muốn, ngày nhận và trả phòng, số người đi cùng
  • Đề xuất nội dung: kênh đăng, định dạng, số lượng và lịch đăng
  • Hỗ trợ mong muốn: lưu trú, quyền lợi đi kèm và chi phí bạn có thể tự trả

2. Mới viết blog hoặc ít người theo dõi có thể đăng ký không?

Ai cũng có thể xem khách sạn trên OTI. Để đăng ký lưu trú, bạn phải tạo tài khoản, gửi thông tin kênh và được phê duyệt qua xét duyệt nhà sáng tạo. Tạo tài khoản và được phê duyệt là hai bước riêng biệt.

Việc mới bắt đầu hay có một lượng người theo dõi nhất định không đảm bảo được phê duyệt hoặc hợp tác. Đăng nhập vào trang xét duyệt nhà sáng tạo để xem kênh được hỗ trợ và tiêu chí hiện hành. Sau khi được phê duyệt, khả năng hợp tác và điều kiện của từng khách sạn vẫn được quyết định riêng.

Trang xét duyệt nhà sáng tạo

3. Cách đăng ký qua OTI

Sau khi được phê duyệt qua xét duyệt nhà sáng tạo, hãy thực hiện các bước sau.

  1. Chọn khu vực và tiêu chí khách sạn

    Chọn khu vực du lịch, tiêu chí khách sạn mong muốn và xem các khách sạn có thể cân nhắc hợp tác.

  2. Đề xuất ngày đi, số người và nội dung

    Gửi ngày lưu trú, số người và nội dung dự định thực hiện. Mỗi đơn được gửi sử dụng một lượt đăng ký.

  3. Xem đề xuất của khách sạn và chấp nhận cuối cùng

    OTI trao đổi với khách sạn và gửi đề xuất cho bạn. Kiểm tra quyền lợi, chi phí tự trả và yêu cầu nội dung; lưu trú được xác nhận khi bạn chấp nhận đề xuất cuối cùng.

Khi bạn đăng ký qua OTI, OTI phụ trách trao đổi điều kiện với khách sạn. Bạn đề xuất ngày đi và nội dung, sau đó xem xét các điều kiện được gửi đến.

4. Phí 0 KRW khác gì với lưu trú miễn phí?

Phí OTI dành cho nhà sáng tạo: 0 KRW
OTI không thu phí nhà sáng tạo.
Quyền lợi lưu trú và chi phí tự trả: kiểm tra từng đề xuất
Lưu trú miễn phí và lưu trú giảm giá là hai hình thức khác nhau. Quyền lợi đi kèm và chi phí tự trả tùy từng đề xuất của khách sạn; hãy kiểm tra trước khi chấp nhận. Không thu phí không có nghĩa là toàn bộ chi phí chuyến đi được tài trợ.
Lượt đăng ký: 5 khi tạo tài khoản, một lượt cho mỗi đơn
Lượt đăng ký dùng để gửi đề xuất hợp tác, không phải phiếu lưu trú hay cam kết được chọn. Xem hướng dẫn hạng và lượt đăng ký để biết cách cấp và sử dụng.
Hướng dẫn hạng và lượt đăng ký

5. Nếu muốn gửi email trực tiếp cho khách sạn

Khi liên hệ trực tiếp, bạn có thể tóm tắt ngày đi, số người, kênh, sản phẩm đã làm, đề xuất nội dung và hỗ trợ mong muốn như mẫu dưới đây. Hãy dùng đầu mối hợp tác do khách sạn công bố và chỉ đề xuất những gì bạn thực sự có thể thực hiện.

Tiêu đề: [Đề xuất hợp tác] Nội dung lưu trú tại [Tên khách sạn] — [Tên kênh]

Xin chào, tôi là [Tên] từ [Tên kênh], chuyên giới thiệu [Chủ đề nội dung].
Tôi muốn đề xuất hợp tác lưu trú vào [Ngày đi và số người], thực hiện [Định dạng, số lượng và ngày đăng dự kiến].

Kênh và sản phẩm gần đây: [Liên kết]
Hỗ trợ mong muốn: [Chi tiết]

Chúng ta có thể trao đổi về quyền lợi, chi phí tự trả và điều kiện sử dụng nội dung không?

Đây chỉ là mẫu đề xuất, không đảm bảo khách sạn chấp nhận, cung cấp lưu trú miễn phí hay trả phí sản xuất.

6. Câu hỏi thường gặp

Chỉ đăng ảnh Instagram có được hỗ trợ lưu trú không?

Chỉ đăng nội dung không đảm bảo được hỗ trợ. OTI yêu cầu phê duyệt xét duyệt, đăng ký lưu trú, thỏa thuận điều kiện với khách sạn và chấp nhận cuối cùng. Kiểm tra định dạng và số lượng nội dung trên trang đăng ký và trong đề xuất cuối cùng.

Gửi đơn có chắc chắn được chọn không?

Không. Được phê duyệt hoặc sử dụng lượt đăng ký không đảm bảo khách sạn chọn bạn hay cung cấp lưu trú miễn phí. Quyền lợi và yêu cầu nội dung được nêu trong từng đề xuất.

Hồ sơ nhà sáng tạo có tự động công khai không?

Hồ sơ chỉ được đưa vào danh sách công khai sau khi xét duyệt được phê duyệt và nhà sáng tạo đồng ý công khai.

Đội ngũ khách sạn có thể hỏi về hợp tác với nhà sáng tạo ở đâu?

Hướng dẫn đối tác khách sạn giải thích vai trò của khách sạn, nhà sáng tạo và OTI, quy trình hợp tác và cách gửi yêu cầu hợp tác.

Hướng dẫn đối tác khách sạn